Учредителем учреждения является муниципальное образование город Оленегорск с подведомственной территорией Мурманской области, а непосредственную координацию деятельности осуществляет Отдел по культуре, спорту и делам молодежи Администрации города.
Учреждение создано в целях: удовлетворение общественных потребностей в результатах его деятельности по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов и архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений, организаций иных форм собственности, расположенных на территории муниципального образования город Оленегорск с подведомственной территорией.
Основные задачи, которые решает муниципальный архив:
– комплектование муниципального архива документами ликвидированных муниципальных учреждений и предприятий, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, отражающими материальную и духовную жизнь населения;
– организация использования документов;
– удовлетворение прав граждан на архивную информацию;
– информационное обеспечение органов местного самоуправления.
На сегодняшний день в архив сдают документы постоянного хранения администрация города, управление образования, служба заказчика, больница и другие организации.